Die meisten Umzugsratgeber drehen sich um die alte Wohnung: packen, ausräumen, putzen, übergeben. Die neue Wohnung bekommt oft nur einen kurzen Blick bei der Schlüsselübergabe, und dann rollt schon der Transporter an. Dabei entscheidet gerade die Zeit zwischen Schlüssel und Umzugstag darüber, wie entspannt Sie später wohnen. Was jetzt nicht dokumentiert, gereinigt oder repariert wird, bleibt oft jahrelang so.
Vor allem die Grundreinigung vor dem Einzug unterschätzen viele. Wer dafür keine Zeit hat, kann sie einem erfahrenen Reinigungsbetrieb wie dem Gebäudeservice Breitinger überlassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die neue Wohnung richtig übernehmen und so vorbereiten, dass am Umzugstag alles glatt läuft.
Die Wohnungsübergabe: nehmen Sie sich Zeit
Die Schlüsselübergabe ist kein Formalakt, sondern der wichtigste Termin für Ihre neue Wohnung. Hier wird festgehalten, in welchem Zustand Sie die Wohnung übernehmen. Alles, was jetzt nicht im Protokoll steht, kann Ihnen später beim Auszug als Schaden angelastet werden. Planen Sie deshalb mindestens eine Stunde ein und lassen Sie sich nicht hetzen, auch wenn der Vermieter oder die Hausverwaltung schon auf die Uhr schaut.
Das sollten Sie zur Übergabe mitbringen:
- Smartphone mit vollem Akku für Fotos
- eine Taschenlampe für dunkle Ecken, Keller und Abstellraum
- ein Maßband für die spätere Möbelplanung
- einen Stift und eine Kopie des Mietvertrags
- ein kleines Gerät wie ein Handyladegerät, um Steckdosen zu testen
- im Idealfall eine zweite Person, die im Streitfall bezeugen kann, was besprochen wurde
Kommen Sie möglichst bei Tageslicht. Vier Augen sehen mehr als zwei, und bei natürlichem Licht fallen Kratzer und Flecken viel eher auf.
Mängel finden und richtig dokumentieren
Gehen Sie jeden Raum systematisch durch, am besten immer im Uhrzeigersinn. Schauen Sie sich Boden, Wände, Decke, Fenster, Türen und alle Einbauten an. Typische Mängel, die wir bei Umzügen immer wieder sehen: Kratzer im Parkett, Risse in Fliesen, Wasserflecken an der Decke, klemmende Fenster, defekte Rollos, fehlende Steckdosenabdeckungen oder undichte Silikonfugen im Bad.
Jeder Mangel wird im Protokoll so genau wie möglich beschrieben, mit Raum, Position und Größe. „Kratzer im Boden“ reicht nicht. „Wohnzimmer, vor dem Fenster, drei Kratzer von etwa fünf Zentimetern Länge im Parkett“ ist dagegen eindeutig. Fotografieren Sie jeden Mangel zusätzlich mit einem Gegenstand zum Größenvergleich. Wenn Sie unsicher sind, welche Rechte Sie bei Mängeln haben, hilft der Berliner Mieterverein mit Informationen und Beratung weiter.
Technik prüfen: Wasser, Strom, Heizung
Neben dem optischen Zustand sollten Sie bei der Übergabe auch prüfen, ob alles funktioniert. Drehen Sie alle Wasserhähne auf, auch die Dusche, und achten Sie darauf, ob warmes Wasser kommt und ob die Abflüsse gut ablaufen. Betätigen Sie die Toilettenspülung. Testen Sie Lichtschalter und, wenn möglich, einige Steckdosen mit einem kleinen Gerät wie einem Handyladegerät.
Drehen Sie außerdem kurz die Heizkörper auf. Gerade im Herbst und Winter ist es wichtig zu wissen, ob die Heizung funktioniert, bevor Sie einziehen. Notieren Sie alle Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung im Protokoll und fotografieren Sie die Zähler. Diese Werte sind die Grundlage Ihrer ersten Abrechnung.
Schauen Sie sich bei dieser Gelegenheit auch gleich an, wo der Internetanschluss liegt und ob eine Anschlussdose vorhanden ist. Gerade in Altbauten sitzt sie manchmal an einer unglücklichen Stelle, etwa im Flur statt im Arbeitszimmer. Wer das vorher weiß, kann die Möbel entsprechend planen oder rechtzeitig einen Techniker bestellen.
Grundreinigung vor dem Einzug: warum sie sich lohnt
Viele Wohnungen werden „besenrein“ übergeben. Das bedeutet rechtlich nicht viel mehr, als dass grober Schmutz entfernt wurde. Kalk in der Dusche, Fett in den Küchenschränken und Staub auf den Türrahmen gehören oft trotzdem zur Übergabe dazu. Wer so einzieht, putzt später zwischen Kartons und Möbeln, und das ist doppelt so anstrengend.
Eine Grundreinigung vor dem Einzug ist deshalb eine der besten Investitionen für Ihr neues Zuhause. In der leeren Wohnung kommen Sie überall hin: in die Ecken, auf die Schrankoberseiten, hinter die Heizkörper. Beginnen Sie mit Küche und Bad, weil dort der meiste Schmutz sitzt, und arbeiten Sie sich dann von oben nach unten durch jeden Raum. Zum Schluss kommen die Böden.
Im Bad lohnt sich ein Kalklöser für Armaturen, Duschkopf und Fliesenfugen. In der Küche wischen Sie alle Schränke innen und außen aus, reinigen den Backofen und kontrollieren die Dunstabzugshaube. Deren Fettfilter werden bei Vormietern gern vergessen und lassen sich meist in der Spülmaschine oder in heißem Wasser mit Spüli reinigen. Vergessen Sie auch die Fenster nicht, inklusive Rahmen und Fensterbänke. Klare Scheiben machen eine leere Wohnung sofort heller und freundlicher, und nach dem Einzug stehen dort meist schon Pflanzen und Deko im Weg.
Die richtige Reihenfolge: erst Handwerk, dann Putzen
Wenn in der neuen Wohnung noch gestrichen, gebohrt oder Boden verlegt werden soll, dann immer vor der Grundreinigung. Handwerksarbeiten erzeugen Staub, und der landet überall. Die sinnvolle Reihenfolge lautet deshalb: Reparaturen und Renovierung, danach Grundreinigung, danach Einzug. So müssen Sie nicht zweimal putzen.
Gerade bei knappen Zeitplänen lohnt es sich, Handwerk, Reinigung und Umzug aus einer Hand zu koordinieren. Wir bieten neben Umzügen auch Streich- und Tapezierarbeiten sowie Reinigungsdienste an. Einen Überblick finden Sie auf der Seite zu unseren Leistungen.
Ausmessen und Möbelplanung
Die leere Wohnung ist der perfekte Moment, um alles auszumessen. Notieren Sie sich Raummaße, Fensterbreiten für Vorhänge, Nischen und vor allem die Breite von Türen und Treppenhaus. Nichts ist ärgerlicher als ein Sofa, das am Umzugstag nicht um die Ecke im Flur passt.
Zeichnen Sie einen einfachen Plan, wo welches Möbelstück stehen soll, und kleben Sie Zettel mit Raumnamen an die Türen. Am Umzugstag können unsere Helfer Möbel und Kartons dann direkt an den richtigen Platz stellen, ohne jedes Mal nachzufragen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch, dass schwere Schränke zweimal durch die Wohnung getragen werden müssen.
Sicherheit: Schlösser, Rauchmelder, Steckdosen
Sie wissen nie genau, wie viele Schlüssel zur Wohnung im Umlauf sind. Fragen Sie den Vermieter, ob das Schloss nach dem Auszug des Vormieters getauscht wurde. Wenn nicht, können Sie auf eigene Kosten einen neuen Schließzylinder einsetzen lassen, den alten sollten Sie aufbewahren und beim Auszug wieder einbauen.
Zählen Sie außerdem bei der Übergabe genau nach, wie viele Schlüssel Sie erhalten, und lassen Sie die Anzahl im Protokoll festhalten. Das gilt auch für Briefkasten, Keller, Dachboden und Fahrradraum. Fehlt beim Auszug später ein Schlüssel, kann das bei einer Schließanlage richtig teuer werden, und dann ist ein sauberes Protokoll Gold wert.
Prüfen Sie außerdem, ob in allen Schlafräumen, Kinderzimmern und Fluren Rauchmelder hängen, das ist in Berlin Pflicht. Ziehen kleine Kinder mit ein, lohnt es sich, Steckdosen, Fenstergriffe und Treppen gleich vor dem Einzug zu sichern. Weitere Tipps für Familien haben wir in unserem Ratgeber zum Umzug mit Kindern zusammengestellt.
Letzte Vorbereitungen für den Umzugstag
Ein paar Tage vor dem Umzug lohnt sich ein letzter Besuch in der neuen Wohnung. Legen Sie Bodenschutz im Flur und Treppenhaus bereit, klären Sie mit der Hausverwaltung, ob der Aufzug geschützt werden muss, und informieren Sie die neuen Nachbarn kurz über den Umzugstermin. Stellen Sie Toilettenpapier, Seife, Handtücher und ein paar Getränke bereit. Die brauchen Sie am Umzugstag garantiert, und dann wissen Sie genau, wo sie sind.
Prüfen Sie auch, ob das Licht in allen Räumen funktioniert. In vielen Wohnungen hängen nach dem Auszug des Vormieters nur nackte Kabel an der Decke. Eine einfache Glühbirnenfassung pro Raum macht den Umzugsabend deutlich angenehmer.
Fazit: gut vorbereitet ist halb eingezogen
Die Tage zwischen Schlüsselübergabe und Umzug sind wertvoll. Wenn Sie diese Zeit nutzen, um Mängel zu dokumentieren, die Technik zu prüfen, gründlich zu reinigen und die Möbel zu planen, starten Sie entspannt in Ihr neues Zuhause. Und wenn Sie dabei Unterstützung brauchen, sind wir von Stillberg Umzüge für Sie da, vom Transport bis zur Montage. Schreiben Sie uns einfach über unser Kontaktformular.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte im Übergabeprotokoll der neuen Wohnung stehen?
Alle sichtbaren Mängel mit genauer Beschreibung, die Zählerstände, die Anzahl der übergebenen Schlüssel und der Zustand von Einbauten wie Küche oder Einbauschränken. Beide Seiten sollten das Protokoll unterschreiben.
Was bedeutet besenrein bei der Wohnungsübergabe?
Besenrein bedeutet in der Regel, dass grober Schmutz entfernt wurde und die Wohnung gefegt ist. Eine gründliche Reinigung von Küche und Bad ist damit meist nicht gemeint.
Wann sollte ich die neue Wohnung reinigen?
Idealerweise nach allen Handwerksarbeiten und vor dem Einzug der Möbel. In der leeren Wohnung erreichen Sie alle Ecken und müssen nicht zweimal putzen.
Was mache ich, wenn ich nach dem Einzug weitere Mängel entdecke?
Melden Sie diese dem Vermieter möglichst schnell schriftlich und dokumentieren Sie sie mit Fotos. Je früher Sie das tun, desto klarer ist, dass der Mangel nicht von Ihnen verursacht wurde.